การจะจัดตั้งกิจการขึ้นอย่างแห่งหนึ่ง ผู้ประกอบการหลาย ๆ ท่าน ต้องจะต้องวิเคราะห์ก่อนว่า ควรจะเลือก จดทะเบียนจัดตั้งกิจการแบบไหนดี

             นอกจากนั้นแล้ว สิ่งที่ผู้ประกอบการอาจจะต้องกังวลใจตามมา คือเรื่องการจัดการทางด้านการเงิน เนื่องมาจากการกังวลใจถึงความคลาดเคลื่อนของเงินทุนที่จะใช้ว่าจะคลาดเคลื่อนไปจากความเป็นจริง ทั้ง ๆ ที่ได้มีการประมาณการไปแล้วก็ตาม

             คงต้องบอกว่า ไม่ใช่แต่เพียงผู้ประกอบการมือใหม่เท่านั้น ที่จะมีปัญหาทางด้านการเงินแบบนี้ บรรดามืออาชีพที่ต้องการขยายงาน ยังเจอปัญหาแบบนี้บ่อยครั้งเหมือนกันค่ะ

             เอาล่ะค่ะ ที่นี่เรามาดูกันว่า ถ้าจะประกอบกิจการ เงินที่ควรจำเป็นจะต้องจัดเตรียมนั้น ควรมีอะไรกันบ้างน่ะค่ะ

             1. เตรียมเงินสำหรับค่าใช้จ่ายก่อนเปิดกิจการ คือ ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียน ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดต่าง ๆ ไม่ว่า จะเป็นค่าเดินทาง เป็นต้น นอกจากนั้นแล้ว ในระยะเวลานี้ควรจะลองคำนวณถึงค่าใช้จ่ายที่จะต้องใช้ในการเปิดกิจการ

             2. เตรียมเงินซื้อสินทรัพย์ กล่าวคือ ผู้ประกอบการจะต้องจัดเตรียมรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับกิจการให้ละเอียดที่สุด ซึ่งสินทรัพย์ที่จะต้องนำมาใช้ในกิจการ ได้แก่ อาคาร, เฟอร์นิเจอร์, รถยนต์, อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องใช้ ไม่ว่าจะเป็นการเช่าทรัพย์สินหรือซื้อทรัพย์สินก็ตาม เพื่อนำมาคำนวณเป็นเม็ดเงินเพื่อการลงทุน นอกจากนั้นแล้ว ควรจะเผื่อไว้สัก 10 - 20 เปอร์เซ็นต์เป็นอย่างน้อย

             3. สินค้าที่มีไว้เพื่อขาย นอกจากทรัพย์สินแล้ว สิ่งที่จะต้องมีก็คือสินค้าที่มีไว้เพื่อขาย ซึ่งผู้ประกอบการจะต้องคำนวณว่า สินค้าที่มีไว้เพื่อขายนั้น ควรจะมีขั้นต่ำในปริมาณเท่าไหร่ และมูลค่าจะอยู่ที่ประมาณเท่าใด เพราะสินค้าเหล่านี้ถือเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการประกอบกิจการ นั้นหมายความว่า ท่านจะต้องจัดการบริหาร และวางแผนสินค้าที่มีไว้เพื่อขายให้ดี เพราะนี่คือสิ่งที่เป็นหัวใจหลักของกิจการ หากท่านบริหารสินค้าไม่ดี มีสินค้าคงเหลือมากเกินความจำเป็น ย่อมส่งผลให้เงินลงทุนไปจมอยู่ในสินค้าคงเหลือโดยไม่จำเป็นค่ะ

             4. เงินหมุนเวียน คือเงินที่ใช่จ่ายภายในกิจการหลังจากที่เปิดกิจการ ซึ่งต้องคำนวณถึงเงินสดที่รับและจ่ายออกไป ตลอดจนช่วงเวลาที่จะต้องรอให้ถึงวันกำหนดชำระ และวันที่จะต้องชำระนั้นนานแค่ไหน ซึ่งจะส่งผลถึงเงินที่จะต้องมีการสำรองไว้ในกิจการนั้นเอง นั้นหมายความว่า ผู้ประกอบการจะต้องประเมินการขายสินค้าของตนเองในแต่ละวัน แต่ละเดือน ทั้งนี้เพราะการวางแผนที่เหมาะสมจะช่วยผู้ประกอบการในการบริหารสภาพคล่องได้อีกทางหนึ่งค่ะ

             จากที่กล่าวมาข้างต้น สิ่งที่จะช่วยให้การวางแผนส่วนหนึ่งประสบความสำเร็จได้ดี คือการจดบันทึก และการตรวจสอบ ว่าเงินที่ได้มาในแต่ละวันนั้น นำไปใช้ทำอะไรบ้าง หรือมีเงินเหลืออยู่ในกิจการเท่าไหร่ หรือเงินถูกแปรรูปอยู่ในเรื่องของสินค้า ทรัพย์สินต่าง ๆ มากน้อยแค่ไหน เหมาะกับกิจการของผู้ประกอบการมากน้อยเพียงใด ซึ่งการจดบันทึกดังกล่าว ก็คือ การจัดทำหรือบันทึกบัญชี ซึ่งผู้ประกอบการทุกท่าน เมื่อเริ่มดำเนินกิจขการ จะต้องจัดทำบัญชี โดยอยู่ภายใต้ข้อเท็จจริง เพราะไม่เช่นนั้นแล้ว ผู้ประกอบการก็จะได้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และจะส่งผลถึงการนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ในการบริหารที่ผิดพลาดต่อไปค่ะ
         

  Back